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Cofre de Certificadospor BeSales Entrar na lista

Pré-lançamento · beta para contadores

Os certificados digitais do escritório e dos clientes num cofre só, com aviso antes de vencer

O Cofre de Certificados encontra os certificados A1 e A3 espalhados no computador, guarda tudo criptografado e avisa 30, 15 e 7 dias antes de cada vencimento. E ainda assina PDF no padrão ICP-Brasil e descobre por que o token A3 não funciona.

  • Para Mac e Windows
  • Os certificados não saem do seu computador
  • Lançamento previsto para o primeiro trimestre de 2027

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Painel do Cofre de Certificados: 56 certificados no cofre, 13 vencendo em 30 dias, 5 vencidos, 2 tokens conectados e a lista de clientes que precisam de atenção, com os dias até o vencimento.

O problema

Certificado digital espalhado, vencido ou que não funciona na hora

Todo escritório contábil cuida de dezenas de certificados de clientes. Quase sempre o controle é uma planilha, a memória de alguém e um pendrive na gaveta.

  • Espalhados em pastas, e-mail e pendrive

    Arquivos .pfx em várias máquinas, senhas anotadas em papel ou no e-mail. Quando alguém precisa, ninguém sabe qual é o certificado certo nem onde está.

  • Vence sem aviso e trava o trabalho

    O certificado digital vencido só é descoberto na hora de emitir a nota, transmitir a declaração ou entrar no e-CAC. Aí o cliente fica parado esperando a renovação.

  • Token A3 não reconhecido

    Falta o programa do fabricante, o driver está desatualizado, o PIN bloqueou. No Mac é pior: pouca coisa funciona e quase ninguém sabe ajudar.

  • Assinar PDF é complicado

    Para assinar um contrato ou uma declaração no padrão ICP-Brasil, cada um usa um programa diferente, um site gratuito duvidoso ou imprime, assina e escaneia.

Como funciona

Do inventário à assinatura, num programa só

Você instala no computador do escritório, cria uma senha mestra e o cofre faz o resto. As telas abaixo são do produto em desenvolvimento.

Inventário automático e cofre criptografado

Na primeira vez, o cofre procura os certificados no computador: arquivos .pfx e .p12, os instalados no sistema e os tokens A3 conectados. Você confirma quais guardar e cada um fica ligado ao cliente certo.

  • Certificados A1 e A3, e-CPF e e-CNPJ, de qualquer certificadora
  • Tudo guardado criptografado e aberto só com a sua senha mestra
  • Busca por nome, CPF ou CNPJ e filtros por situação, tipo e certificadora
  • Backup do cofre num arquivo único, também criptografado
Tela Cofre: lista de 56 certificados de 41 clientes com tipo (e-CNPJ ou e-CPF, A1), certificadora, data de validade e situação, como vencido há 21 dias ou vence hoje.

Controle de vencimento com aviso 30, 15 e 7 dias antes

Chega de descobrir o certificado vencido na hora de transmitir. O cofre avisa com antecedência, inclusive com uma notificação do sistema, e mostra o que vence esta semana e este mês.

  • Alertas 30, 15 e 7 dias antes, com os prazos que você escolher
  • Relatório “vencem este mês” para imprimir ou exportar em planilha
  • Botão para avisar o cliente com a mensagem pronta
  • Vencidos e já renovados separados, sem confusão
Tela Alertas de vencimento: abas Todos, Vencidos, Até 7 dias, 8 a 15 dias e 16 a 30 dias, com a lista de clientes, o certificado, a data e chips como vence hoje e vence em 9 dias, e o botão Relatório: vencem este mês.

Assinar PDF com certificado digital ICP-Brasil

Assinatura digital no padrão ICP-Brasil (PAdES), a mesma aceita por Receita, Juntas Comerciais e tribunais. Com o A1 do cofre ou com o token A3, sem site de terceiros.

  • Vários PDFs de uma vez, em lote
  • Carimbo visível na página com nome, documento e data, onde você quiser
  • O arquivo assinado ganha “-assinado” no nome e o original fica intacto
  • Verificar assinatura: confira se um PDF recebido está assinado e se foi alterado depois
Tela Assinar PDF no passo Como assinar: padrão ICP-Brasil PAdES básica, motivo, local, opção de mostrar o carimbo da assinatura na página e a pré-visualização da última página com o carimbo Assinado digitalmente por.

Diagnóstico do token A3 que não funciona

O token não é reconhecido no e-CAC ou no emissor de notas? O diagnóstico testa passo a passo, mostra onde está o problema e diz o que fazer, em português claro.

  • Encontra o token, confere o programa do fabricante e lê o certificado
  • Faz uma assinatura de teste com o PIN, sem criar documento
  • Funciona no Mac e no Windows
  • Relatório pronto para mandar ao suporte, se precisar
Tela Diagnóstico do token A3: token SafeNet eToken 5110 encontrado, programa do fabricante com problema, e a orientação Falta instalar o programa do SafeNet eToken 5110 com os passos do que fazer.

Segurança

Os certificados ficam no seu computador. Só você abre o cofre.

Certificado digital é a identidade do seu cliente. Por isso o cofre foi desenhado para não depender de ninguém além de você.

  • Nada sai do computador

    Os certificados e as senhas ficam guardados só na máquina do escritório. Não há envio para servidor da BeSales nem de terceiros.

  • A BeSales não vê nada

    Não temos cópia da sua senha mestra nem dos certificados. Nem se quiséssemos conseguiríamos abrir o seu cofre.

  • Criptografia forte

    O cofre inteiro é cifrado e só abre com a sua senha mestra. Uma chave de recuperação, que só você guarda, evita perder tudo se a senha for esquecida.

  • Mac e Windows

    Um programa instalado, que funciona igual nos dois sistemas e tranca o cofre sozinho depois de um tempo sem uso.

Para quem

Feito para quem cuida de certificado digital de outras pessoas

  • Escritórios de contabilidade

    Para quem guarda os certificados A1 e A3 dos clientes e não pode deixar nenhum vencer sem aviso.

  • Advogados

    Para assinar petições, contratos e procurações em PDF no padrão ICP-Brasil e manter os tokens funcionando.

  • Pequenas empresas

    Para quem tem o e-CNPJ, o e-CPF dos sócios e precisa saber onde estão e quando vencem.

Próximas versões

O que vem depois do lançamento

Já está no desenho do produto. Quem participa do beta ajuda a decidir a ordem.

  • Em breve

    Certificados em nuvem

    BirdID, VIDaaS e outros certificados guardados na nuvem das certificadoras, no mesmo cofre.

  • Em breve

    Assinatura de XML e .p7s

    Assinar XML e gerar arquivos .p7s para os sistemas que pedem esse formato.

  • Em breve

    Cofre compartilhado com a equipe

    Cada pessoa com a sua permissão, e um registro de quem usou qual certificado e quando.

  • Em breve

    Renovação com um clique

    Do aviso de vencimento ao pedido de renovação, sem procurar a certificadora.

Perguntas frequentes

O que é o Cofre de Certificados?

É um programa para Mac e Windows, da BeSales, que reúne num cofre criptografado todos os certificados digitais A1 e A3 do escritório e dos clientes. Ele avisa antes de vencer, assina PDF no padrão ICP-Brasil e ajuda a resolver problemas com o token A3.

É seguro guardar os certificados dos clientes no cofre?

Sim. O cofre é criptografado e só abre com a sua senha mestra. A BeSales não tem cópia da senha nem dos certificados, e nada é enviado para a internet.

Onde ficam guardados os certificados?

No próprio computador do escritório, dentro do cofre criptografado. Para não perder nada, você pode fazer um backup do cofre num arquivo único, também criptografado, e guardar onde preferir.

Funciona com token A3? Quais?

Esse é o objetivo: funcionar com os tokens e cartões A3 mais usados no Brasil. A lista de modelos testados será publicada no lançamento, e quem participar do beta pode pedir o teste do seu token.

Funciona no Mac?

Sim, no Mac e no Windows, com as mesmas funções. Inclusive o diagnóstico do token A3, que é justamente onde o Mac mais dá trabalho.

A assinatura em PDF tem validade jurídica?

Sim. A assinatura é feita no padrão ICP-Brasil (PAdES) com o seu certificado digital, o que lhe dá a mesma validade jurídica da assinatura de próprio punho, conforme a MP 2.200-2/2001. É o formato aceito por Receita, Juntas Comerciais e tribunais.

Quanto vai custar?

Serão planos mensais conforme o porte do escritório, isto é, quantos certificados você administra. Os valores serão divulgados no lançamento, primeiro para quem está na lista de espera.

Quando lança?

A previsão é o primeiro trimestre de 2027. Quem está na lista de espera é avisado primeiro.

Como faço para participar do beta?

Entre na lista de espera nesta página e marque “Quero participar do beta”. Vamos chamar os escritórios aos poucos, por e-mail, conforme o porte e o tipo de certificado que usam.

O que acontece com os meus dados da lista de espera?

Usamos o seu nome, e-mail e os dados do escritório só para falar com você sobre o Cofre de Certificados. Não vendemos nem repassamos a ninguém, e você pode sair da lista quando quiser escrevendo para contato@besales.com.br. Os detalhes estão na política de privacidade.

A política de privacidade explica em detalhe o que fazemos com os dados da lista: ler a política.

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Lançamento previsto para o primeiro trimestre de 2027. Quem está na lista de espera recebe o convite do beta e os valores antes de todo mundo.

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